GIỚI THIỆU PHẦN MỀM THÔNG MINH HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM THÔNG MINH

HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP
Gửi thông điệp điều hành từ máy tính đến điện thoại

                                             Người lập trình: ThS. Lê Văn Quang

                                                                            Đơn vị công tác Trường Đại học Hồng Đức

I. CÁC PHƯƠNG PHÁP HỖ TRỢ CÔNG TÁC ĐIỀU HÀNH     DOANH NGHIỆP

1. Phương pháp truyền thống

 Giám đốc điều hành doanh nghiệp qua các buổi gặp nhân viên trực tiếp, hội họp,… phổ biến, triển khai công việc

Phương pháp này nhược điểm tốn nhiều chi phí thời gian

2. Phương pháp điều hành qua văn bản

 Văn phòng đánh máy vi tính các văn bản và in trình giám đốc ký và gửi đến các đơn vị/cá nhân triển khai, phổ biến công việc, thực hiện công việc theo văn bản.

Gửi văn bản báo cáo kết quả công việc lên giám đốc.

Phương pháp này tốn chi phí thời gian cho công việc in ấn, đọc văn bản

3. Phương pháp điều hành qua Email

Thay bằng điều hành qua gửi văn bản  nay gửi file văn bản qua Email

4. Phương pháp điều hành qua gọi điện thoại

Giám đốc điều hành qua gọi điện thoại, chi phí tăng qua cước gọi điện thoại và tăng chi phí thời gian cho mỗi cuộc điện thoại

5. Phương pháp điều hành kết hợp các phương pháp nói trên

  Ưu điểm phần mềm thông minh hỗ trợ Điều hành doanh nghiệp, gửi thông điệp điều hành từ máy tính đến điện thoại, nhanh và chi phí thời gian và chi phí khác ít nhất trong những phương pháp hỗ trợ điều hành nói trên.

Các thông điệp cùng nội dung hay khác nội dung và không hạn chế số lượng người nhận thông điệp trong một lần gửi.

II. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM THÔNG MINH HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

  Phần mềm cài trên máy vi tính, sử dụng phần mềm thông minh hỗ trợ điều hành doanh nghiệp, gửi các thông điệp điều hành từ máy tính đến điện thoại cho từng người có liên quan để thực hiện.

Minh hoạ:

Một doanh nghiệp có:

Giám đốc; phó giám đốc

 -Họ tên Giám đốc, SĐT

 -Họ tên Phó Giám đốc

Phòng kinh doanh, SĐT

-Họ tên trưởng phòng kinh doanh, SĐT

-Họ tên nhân viên kinh doanh, SĐT

Phòng kế toán

-Họ tên trưởng phòng kế toán, SĐT

-Họ tên nhân viên kế toán, SĐT

1. Giám đốc gửi thông điệp điều hành đến trưởng phòng

Từ phần mềm giám đốc gửi thông điệp điều hành đến điện thoại từng người liên qua như sau:

2. Trưởng phòng kế toán gửi thông điệp điều hành đến nhân viên

Các thông điệp điều hành đều được lưu lại trên máy vi tính, làm hồ sơ minh chứng cho công việc điều hành

Doanh nghiệp/cá nhân có nhu cầu sử dụng phần mềm này, liên hệ Công ty Lập trình Phần mềm Thông minh, theo số điện thoại  0912595654 Giá cả thoả thuận và được hướng dẫn sử dụng thành thạo phần mềm này.